Mötesformalia
Ett årsmöte har vissa regler som man som deltagare behöver kunna och förhålla sig till.
Olika Här nedanför följer de mötesteknikregler som kan vara bra att känna till när man går
på årsmöte.
Kallelse
Kallelse sätts enligt stadgar upp senast 1 månad innan årsmöte. Årsmöte hålls enligt
stadgar alltid 1 maj innevarande år. Kallelse sätt enligt praxis (eller stadgar) upp genom
anslag på Ångbåtsbryggan på Sandhamn. Inga enskilda kallelser skickas ut.
Motioner
Motioner till årsmötet skall enligt stadgar vara styrelsen tillhanda innan februari månads
utgång.
Om man vill ändra på en motion så kan man innan ett årsmöte föreslå ändringar till den
eller de som skrivit motionen man vill ändra. Om den eller de går med på ändringarna
kommer motionen att diskuteras och röstas på med dessa ändringar gjorda. Om
motionsskrivarna inte går med på ändringarna kan man fortfarande göra ett tillägg på
själva stämman. Den kommer då att betraktas som ytterligare en motion. Då röstar man
mellan den "nya" motionen och originalmotionen.
I vissa situationer används en procedur där två alternativ ställs mot varandra, vid sådana
omröstningar räknas inte nerlagda röster. Årsmötet ombeds (oftast) att bekräfta sådana
beslut och då ska en majoritet vara för beslutet.
Yttrande, förslags och rösträtt
Yttranderätt betyder att man får tala till t ex årsmötet. Förslagsrätt innebär att man får
lägga förslag och lämna motioner till årsmötet. Rösträtt innebär att man får rösta. Alla
närvarande har yttranderätt.
Rösträtt har den som är registrerad medlem eller företräder en registrerad medlem via en
fullmakt.
Vid behandling av motioner har motionärerna förslagsrätt. Mötesordförande har
förslagsrätt.
Rösträtt och beslut på årsmöte
På Sandhamns Samfällighetsföreningens årsmöte är det endast medlemmar, som finns
med på den av årsmötet fastställda röstlängden, som har rösträtt. Beslut fattas med enkel
majoritet, d.v.s. mer än hälften av alla röstberättigade av närvarande röstberättigade.
Nerlagda röster räknas som negativa.
Röstlängd
När motioner och övriga dokument diskuteras kan man föreslå små förändringar (lägga
till, ta bort eller ändra något) för att till exempel en motion ska låta bättre och kanske bli
mer tilltalande.
Talarlista
Man begär ordet genom att räcka upp handen. Mötesordföranden, mötessekreteraren
eller annan utsedd person noterar den anmälda talaren på talarlistan. Personer som yttrar
sig för första gången i en debatt ges företräde framför personer som redan talat.
När någon blir medvetet misstolkad eller personligt angripen i en debatt kan denne
begära replik. Replik bryter talarlistan och får därför inte vara annat än ett kort svar från
den angripna. Mötesordföranden beslutar om replik beviljas. Efter replik kan
mötesordföranden bevilja kontrareplik, enligt samma princip som för replik.
Omröstning på årsmöte
Mötesordföranden redovisar de förslag som har kommit in, samt föreslår i vilken ordning
de ska behandlas (propositionsordning). Styrelsens förslag utgör huvudförslag om mötet
inte beslutar annorlunda.
1. Beslut tas normalt med acklamation (muntliga jarop). Mötesordföranden bedömer
vilket av förslagen som har fått majoritet. Bifall betyder "ja" (Avslag betyder "nej").
Beslutet bekräftas med ett klubbslag.
2. Om någon av de röstberättigade representanterna vill ha en ännu noggrannare
bedömning av omröstningen kan denne begära rösträkning (votering). Begärs rösträkning
räcker representanterna upp sina röstkort, och de utsedda rösträknarna räknar rösterna.
Rösträknarna meddelar sitt resultat till mötesordföranden, som bedömer vilket av
förslagen som har fått majoritet och bekräftar beslutet med ett klubbslag. Eventuellt kan
mötesordföranden göra en provvotering genom uppsträckta händer för ja respektive nej.
3. Om något av ombuden vill ha en ännu mer noggrann bedömning av omröstningen kan
denne begära röstgranskning. Då avges rösterna efter upprop från den justerade
röstlängden.
Personval
Varje år görs om eller nyval till styrelsen. Ledamöter väljs i regel på 2 år och väljs in via
omlott principen, suppleanter väjs på 1 år. Detta förfarande innebär att kompetensen i
styrelsen säkerställs för kommande mandatperiod. Ordförande väljs varje år.
Om det vid personval finns fler kandidater än platser kan mötet eller mötesordföranden
besluta att sluten omröstning ska tillämpas. Representanterna röstar då med röstsedel.
Röstsedeln ska innehålla samma antal namn som valet avser.